Digitalisierung von Arbeitsprozessen mit Microsoft 365

Mit den Online-Diensten von Microsoft 365 bieten sich für Unternehmen neue Möglichkeiten um tägliche Arbeitsprozesse mit wenig Aufwand zu optimieren.

Wir zeigen in unserer Veranstaltung unter anderem wie Sie mit Hilfe eines Exchange E-Mail-Postfachs Ihre täglichen Arbeitsabläufe bei der Bearbeitung des Mailverkehrs verbessern können. Das in Microsoft 365 enthaltene Exchange-Konto bietet mit seinen synchronisierten Postfächern, einem zentralen Kalender und Adressbuch sowie geräte-unabhängigem Zugriff über den Webbrowser jetzt auch kleinen Unternehmen den Funktionsumfang, der sonst an den Betrieb eines eigenen Exchange E-Mail-Servers gebunden war.

Zu den neuen Online-Diensten gehört auch Microsoft Teams, eine umfangreiches Werkzeug zur Zusammenarbeit im Büro, zugleich aber auch zur schnellen Kommunikation und zum unkomplizierten Austausch von Dateien für den Außendienst. Auch hier ist eine geräte-unabhängige Nutzung im Webbrowser möglich und zudem steht Microsoft Teams als Smartphone-App zur Verfügung. Dadurch wird sogar die Arbeit im Home Office möglich, ohne aufwendige VPN Konfiguration und Remote-Desktop Verbindungen.

Zu guter Letzt zeigen wir auch Möglichkeiten, wie die Online-Dienste in Ihren Backup-Plan aufgenommen werden können und wie Sie mit einer automatisierten E-Mail-Archivierung den gesetzlichen Anforderungen der GoBD und DSGVO nachkommen können. Zum letztgenannten Punkt gehört auch, dass bei Diebstahl oder Verlust eines Endgerätes unbefugte Zugriffe verhindert werden müssen. Auch hier bietet Microsoft 365 Lösungen, die bei der Verwendung eines Standard-E-Mail-Postfachs auf dem Smartphone nicht umsetzbar sind.